Inleiding
Market Pay en Market Pay Tech entiteiten ("wij") hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens.
In overeenstemming met de geldende regelgeving (met name Verordening 2016/679, bekend als "GDPR"), biedt deze kennisgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens (i) u duidelijke en gedetailleerde informatie, en (ii) heeft als doel u te informeren over de persoonlijke gegevens die we over u verzamelen, de redenen waarom we deze gebruiken en delen, hoe lang we ze bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.
Als gegevensbeheerder zijn wij verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens in de loop van onze bedrijfsactiviteiten.
Deze kennisgeving is bedoeld voor (i) werknemers van onze zakenpartners en prospects in het kader van commerciële uitwisselingen, en (ii) kandidaten in het kader van een vacature of een open sollicitatie.
We kunnen deze kennisgeving op elk moment bijwerken, met name om rekening te houden met eventuele wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens. Als deze kennisgeving verandert, wordt u geïnformeerd door in te loggen op de site www.market-pay.com of via de gebruikelijke communicatiekanalen.
1 - Details van informatie voor de werknemers van onze zakenpartners en prospects in het kader van zakelijke uitwisselingen
Wie is verantwoordelijk voor gegevensverwerking en wie kunt u contacteren?
De gegevensbeheerder is:
Market Pay / Market Pay Tech
120-122 rue Réaumur, 75002 Parijs
E-mailadres: fr_contact@marketpay.eu
U kunt contact opnemen met onze GDPR-referent op de volgende coördinaten:
Market Pay referent
120-122 rue Réaumur, 75002 Parijs
E-mailadres: dpo@market-pay.com
2. Welke bronnen en gegevens gebruiken we?
We verwerken persoonlijke gegevens die we rechtstreeks van u verzamelen in situaties waarin i) u interesse toont in het verkrijgen van aanvullende informatie over onze producten en diensten, na een ontmoeting op een beurs; ii) u rechtstreeks met ons communiceert via professionele sociale netwerken of via de "Contacteer ons"-functie op onze website of iii) u een van onze zakenpartners / dienstverleners bent met wie we regelmatig contact hebben.
We verwerken ook persoonlijke gegevens over u die we uit andere bronnen verzamelen, waaronder i) derden die onze producten en diensten aan potentiële klanten aanbevelen en ii) openbaar beschikbare gegevens.
Als zodanig verzamelen we de volgende persoonlijke gegevens:
Burgerlijke staat informatie: achternaam, voornaam
Contactinformatie: e-mailadres, telefoonnummer
Informatie met betrekking tot uitwisselingen met ons: elektronische uitwisselingen (e-mail, SMS, MMS, instant messaging)
Informatie vastgelegd tijdens verkoopvergaderingen: Google Meet en Microsoft Team
Informatie met betrekking tot professioneel leven: bedrijf, functietitel, professioneel sociaal netwerk
Informatie met betrekking tot uw browsen op de site www.market-pay.com: IP-adres, informatie over het apparaat (computer, tablet, smartphone, enz.) deze gegevens worden opgeslagen in tekstbestanden genaamd "cookies"
Overig: maatregelen voor het bevriezen van activa en sancties met betrekking tot het systeem voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, persartikel, media
U wordt geïnformeerd dat cookies op uw eindapparatuur kunnen worden geïnstalleerd tijdens uw eerste bezoek aan de site www.market-pay.com. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie ons Cookiebeleid.
De verzamelde gegevens zijn essentieel voor het bereiken van de hieronder beschreven doeleinden.
3. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke gegevens (verwerkingsdoel) en op welke wettelijke basis?
We verwerken uw persoonlijke gegevens om in staat te zijn om:
Verkoopprospectieacties uitvoeren: onze producten en diensten promoten, leads die op beurzen of via voorschrijvers zijn ontmoet omzetten naar doelklanten, reageren op informatieverzoeken die via de website zijn gedaan door mensen die interesse in ons aanbod hebben getoond
Verkoopvergaderingen opnemen: Market Pay neemt verkoopvergaderingen op met de Modjo-tool. Kunstmatige intelligentie wordt gebruikt om de efficiëntie van verkooprelaties te verbeteren door het samenvatten van uitwisselingen en verkoopopvolging te vergemakkelijken, terwijl perfecte synchronisatie met ons CRM wordt gegarandeerd.
Onze relaties met zakenpartners / dienstverleners beheren en monitoren: contracten beheren, reageren op informatieverzoeken, klachten beheren
Witwassen van geld en financiering van terrorisme voorkomen en detecteren en voldoen aan internationale sanctieregels als onderdeel van ons ken-uw-klant (KYC) proces
De site www.market-pay.com functioneel houden: dit zijn technische cookies die door de sitehost worden gebruikt voor het technische beheer van het netwerk
De website www.market-pay.com ontwikkelen: de frequentie en het gebruik door internetgebruikers analyseren, de browse-ervaring verbeteren, browserweergavevoorkeuren onthouden, beveiligingsmaatregelen implementeren
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op ons legitiem belang, onze wettelijke verplichtingen, de uitvoering van contracten, evenals op toestemming met betrekking tot i) informatieverzoeken gedaan via de "Contacteer ons"-functionaliteit van de website ii) plaatsing van bepaalde cookies van derden op uw apparaat.
4. Wie ontvangt uw gegevens
Binnen het bedrijf worden uw gegevens doorgegeven aan de diensten die ze nodig hebben om ons in staat te stellen te voldoen aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen:
Ons moederbedrijf en/of onze dochterondernemingen gevestigd (inclusief filialen) in een van de lidstaten van de Europese Unie
Directie
Verkoopafdeling
Operationele afdeling
Communicatie / marketingafdeling
Projectdienst
Fraudedienst
Afdeling Compliance en Risico's
Juridische afdeling
We delen uw persoonlijke gegevens met onderaannemers (artikel 28 van de GDPR) die we mogelijk gebruiken en die ons diensten verlenen zoals i) administratie en hosting van informatiesystemen ii) uitvoeren van studies / projecten (adviesbureau, advocatenkantoor, enz.) en iii) uitvoeren van controles (statutaire auditors, auditfirma)
Daarnaast kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan elke openbare / administratieve, gerechtelijke of toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Indien nodig verwerken en bewaren we uw persoonlijke gegevens gedurende de duur van onze professionele relatie.
Ten slotte hangt de bewaartermijn ook af van de wettelijke verjaringstermijnen:
Klanten: gedurende de duur van de zakelijke relatie en tien jaar vanaf het einde van de zakelijke relatie
Prospects: drie jaar vanaf hun verzameling of vanaf het laatste contact
Bij gebruik van de Modjo-tool worden gegevens gedurende 6 maanden bewaard voor opnames en 12 maanden voor transcripties. De gegevensbeheerder is Market Pay Tech, op basis van de wettelijke basis van legitiem belang. U heeft het recht op toegang, rectificatie en bezwaar tegen uw gegevens. Voor meer informatie: dpo@market-pay.com
Partners / Leveranciers: zeven jaar vanaf de datum van uitgifte van de factuur of het einde van het contract
Cookies van de website www.market-pay.com: sessiecookies verdwijnen zodra de internetgebruiker de website verlaat, permanente cookies blijven op de apparatuur van de internetgebruiker totdat hun levensduur eindigt of totdat ze worden verwijderd met behulp van browserfunctionaliteit. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie ons Cookiebeleid.
Gedurende de bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens treffen we alle passende maatregelen om hun vertrouwelijkheid en veiligheid te waarborgen, zodat schade, verwijdering of toegang door onbevoegde derden wordt voorkomen.
6. Worden gegevens overgedragen naar een derde land of een internationale organisatie?
Tot op heden worden er geen persoonlijke gegevens overgedragen naar een derde land buiten de Europese Unie of naar een internationale organisatie.
U wordt vooraf geïnformeerd als een dergelijke overdracht noodzakelijk is, met name om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting, of voor de voortzetting van de arbeidsovereenkomst.
7. Bent u verplicht om gegevens te verstrekken?
U moet de persoonlijke gegevens verstrekken die nodig zijn voor het uitvoeren van de verwerking die nodig is voor de uitvoering van het contract en om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Indien van toepassing, wordt u bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens geïnformeerd of bepaalde gegevens moeten worden ingevoerd of dat ze optioneel zijn.
Daarnaast is uw toestemming nodig om ons in staat te stellen enkele van onze cookies te plaatsen en te lezen. Tijdens uw eerste bezoek aan de site www.market-pay.com wordt u gevraagd om het gebruik van bepaalde cookies te accepteren of te weigeren. U kunt uw keuze voor cookies op elk moment beheren en wijzigen volgens verschillende mogelijkheden. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.
8. Gebruiken we geautomatiseerde individuele besluitvorming?
We gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 GDPR. Als we dit proces in speciale gevallen zouden gebruiken, zullen we u afzonderlijk informeren voor zover de wet dit vereist.
9. Worden uw gegevens gebruikt voor profilering?
We verwerken uw gegevens niet op geautomatiseerde wijze met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).
10. Informatie met betrekking tot uw rechten
U heeft recht op toegang volgens artikel 15 van de GDPR, rectificatie volgens artikel 16 van de GDPR, recht op verwijdering volgens artikel 17 van de GDPR, recht op beperking van verwerking volgens artikel 18 van de GDPR, evenals recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens artikel 20 van de GDPR. Wanneer toestemming vereist is voor verwerking, heeft u het recht om deze in te trekken.
Het recht op toegang en het recht op verwijdering zijn onderworpen aan de beperkingen die zijn gedefinieerd in de artikelen 34 en 35 van de GDPR. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 van de GDPR).
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om ons instructies te geven met betrekking tot de bewaring, verwijdering en communicatie van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden, welke instructies ook kunnen worden geregistreerd bij "een gecertificeerde digitale vertrouwde derde partij". Deze richtlijnen, of een soort "digitaal testament", kunnen een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan; anders worden uw erfgenamen aangewezen.
U kunt deze verschillende rechten uitoefenen door rechtstreeks contact op te nemen met onze referent op de volgende coördinaten:
Market Pay referent
120-122 rue Réaumur, 75002 Parijs
E-mailadres: dpo@market-pay.com
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving / regelgeving, naast de hierboven genoemde rechten, kunt u een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit zoals de CNIL (Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden) in Frankrijk.
