Privacybeleid

Inleiding

MarketPay en Market Pay Tech entiteiten ("wij") hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens.

In overeenstemming met de geldende regelgeving (met name Verordening 2016/679, bekend als "AVG"), biedt deze kennisgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens (i) u duidelijke en gedetailleerde informatie, en (ii) is bedoeld om u te informeren over de persoonlijke gegevens die we over u verzamelen, de redenen waarom we deze gebruiken en delen, hoe lang we ze bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens in de loop van onze bedrijfsactiviteiten.

Deze kennisgeving is bedoeld voor (i) werknemers van onze zakenpartners en prospects in het kader van commerciële uitwisselingen, en (ii) kandidaten in het kader van een vacature of een spontane sollicitatie.

We kunnen deze kennisgeving op elk moment bijwerken, met name om rekening te houden met eventuele wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens. Als deze kennisgeving verandert, wordt u geïnformeerd door in te loggen op de site www.market-pay.com of via de gebruikelijke communicatiekanalen.

1 - Details van informatie voor de werknemers van onze zakenpartners en prospects in het kader van zakelijke uitwisselingen

1. Wie is verantwoordelijk voor gegevensverwerking en wie kunt u contacteren?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

MarketPay / Market Pay Tech

120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: fr_contact@marketpay.eu

U kunt contact opnemen met onze AVG-referent op de volgende coördinaten:

MarketPay referent

120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: dpo@market-pay.com

2. Welke bronnen en gegevens gebruiken we?

We verwerken persoonlijke gegevens die we rechtstreeks van u verzamelen in situaties waarin i) u interesse toont in het verkrijgen van aanvullende informatie over onze producten en diensten, na een ontmoeting op een beurs; ii) u rechtstreeks met ons communiceert via professionele sociale netwerken of via de functie "Contacteer ons" op onze website of iii) u een van onze zakenpartners / dienstverleners bent met wie we regelmatig contact hebben.

We verwerken ook persoonlijke gegevens over u die we uit andere bronnen verzamelen, waaronder i) derden die onze producten en diensten aan potentiële klanten aanbevelen en ii) openbaar beschikbare gegevens.

Als zodanig verzamelen we de volgende persoonlijke gegevens:

Burgerlijke staat informatie: achternaam, voornaam

Contactinformatie: e-mailadres, telefoonnummer

Informatie met betrekking tot uitwisselingen met ons: elektronische uitwisselingen (e-mail, SMS, MMS, instant messaging)

Informatie vastgelegd tijdens verkoopvergaderingen: Google Meet en Microsoft Team

Informatie met betrekking tot het beroepsleven: bedrijf, functietitel, professioneel sociaal netwerk

Informatie met betrekking tot uw browsen op de site www.market-pay.com: IP-adres, informatie over het apparaat (computer, tablet, smartphone, enz.) deze gegevens worden opgeslagen in tekstbestanden genaamd "cookies"

Overig: maatregelen voor het bevriezen van activa en sancties in verband met het anti-witwas- en terrorismefinancieringssysteem, persartikelen, media

U wordt geïnformeerd dat cookies op uw eindapparatuur kunnen worden geïnstalleerd tijdens uw eerste bezoek aan de site www.market-pay.com. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie ons Cookiebeleid.

De verzamelde gegevens zijn essentieel voor het bereiken van de hieronder beschreven doeleinden.

3. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke gegevens (verwerkingsdoel) en op welke wettelijke basis?

We verwerken uw persoonlijke gegevens om in staat te zijn om:

Verkoopprospectieacties uitvoeren: onze producten en diensten promoten, leads die op beurzen of via voorschrijvers zijn tegengekomen omzetten in doelklanten, reageren op informatieverzoeken die via de website zijn gedaan door mensen die een zekere interesse in ons aanbod hebben getoond

Verkoopvergaderingen opnemen: MarketPay neemt verkoopvergaderingen op met de Modjo-tool. Kunstmatige intelligentie wordt gebruikt om de efficiëntie van verkooprelaties te verbeteren door het vergemakkelijken van de samenvatting van uitwisselingen en verkoopopvolging, terwijl perfecte synchronisatie met ons CRM wordt gewaarborgd.

Beheren en monitoren van onze relaties met zakenpartners / dienstverleners: contracten beheren, reageren op informatieverzoeken, klachten beheren

Voorkomen en detecteren van witwassen van geld en financiering van terrorisme en voldoen aan eventuele internationale sanctieregelingen als onderdeel van ons know your customer (KYC) proces

De site www.market-pay.com functioneel houden: dit zijn technische cookies die door de sitehost worden gebruikt voor het technische beheer van het netwerk

De website www.market-pay.com ontwikkelen: het gebruik en de frequentie analyseren door internetgebruikers, de browse-ervaring verbeteren, browserweergavevoorkeuren onthouden, beveiligingsmaatregelen implementeren

Deze verwerkingen zijn gebaseerd op ons legitieme belang, onze wettelijke verplichtingen, de uitvoering van contracten, evenals op toestemming met betrekking tot i) informatieverzoeken gedaan via de functie "Contacteer ons" op de website ii) plaatsing van bepaalde cookies van derden op uw apparaat.

4. Wie ontvangt uw gegevens?

Binnen het bedrijf worden uw gegevens doorgegeven aan de diensten die deze nodig hebben om ons in staat te stellen te voldoen aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen:

Ons moederbedrijf en / of onze dochterondernemingen (inclusief filialen) gevestigd in een van de lidstaten van de Europese Unie

Directie

Verkoopafdeling

Operationele afdeling

Communicatie / marketing afdeling

Projectdienst

Fraudedienst

Afdeling Compliance en Risico's

Juridische afdeling

We delen uw persoonlijke gegevens met onderaannemers (artikel 28 van de AVG) die we mogelijk gebruiken en die ons diensten verlenen zoals i) beheer en hosting van informatiesystemen ii) uitvoeren van studies / projecten (adviesbureau, advocatenkantoor, enz.) en iii) uitvoeren van controles (accountants, auditbureau)

Daarnaast kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan elke openbare / administratieve, gerechtelijke of toezichthoudende / controlerende autoriteit in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving.

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Indien nodig verwerken en bewaren we uw persoonlijke gegevens gedurende de duur van onze professionele relatie.

Ten slotte hangt de bewaartermijn ook af van de wettelijke verjaringstermijnen:

Klanten: voor de duur van de zakelijke relatie en tien jaar vanaf het einde van de zakelijke relatie

Prospects: drie jaar vanaf hun verzameling of vanaf het laatste contact

Bij gebruik van de Modjo-tool worden gegevens zes maanden bewaard voor opnames en twaalf maanden voor transcripties. De verwerkingsverantwoordelijke is Market Pay Tech, op basis van de wettelijke basis van legitiem belang. U heeft het recht op toegang, rectificatie en bezwaar tegen uw gegevens. Voor meer informatie: dpo@market-pay.com

Partners / Leveranciers: zeven jaar vanaf de datum van uitgifte van de factuur of het einde van het contract

Cookies van de website www.market-pay.com: sessiecookies verdwijnen zodra de internetgebruiker de website verlaat, permanente cookies blijven op de apparatuur van de internetgebruiker totdat hun levensduur is verstreken of totdat ze worden verwijderd met behulp van browserfunctionaliteit. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie ons Cookiebeleid.

Gedurende de bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens nemen we alle passende maatregelen om hun vertrouwelijkheid en veiligheid te waarborgen, zodat schade, verwijdering of toegang door onbevoegde derden wordt voorkomen.

6. Worden gegevens overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie?

Tot op heden worden er geen persoonlijke gegevens overgedragen aan een derde land buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

U wordt vooraf geïnformeerd als een dergelijke overdracht noodzakelijk is, met name om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting, of voor de voortzetting van de arbeidsovereenkomst.

7. Bent u verplicht om gegevens te verstrekken?

U moet de persoonlijke gegevens verstrekken die nodig zijn voor het uitvoeren van de verwerking die nodig is voor de uitvoering van het contract en om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Indien van toepassing wordt u bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens geïnformeerd of bepaalde gegevens moeten worden ingevuld of optioneel zijn.

Daarnaast is uw toestemming nodig zodat we enkele van onze cookies kunnen plaatsen en lezen. Tijdens uw eerste bezoek aan de site www.market-pay.com wordt u gevraagd om het gebruik van bepaalde cookies te accepteren of te weigeren. U kunt uw keuze van cookies op elk moment beheren en wijzigen volgens verschillende mogelijkheden. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

8. Gebruiken we geautomatiseerde individuele besluitvorming?

We gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG. Als we dit proces in speciale gevallen zouden gebruiken, zullen we u afzonderlijk informeren voor zover de wet dit vereist.

9. Worden uw gegevens gebruikt voor profilering?

We verwerken uw gegevens niet op een geautomatiseerde manier met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).

10. Informatie met betrekking tot uw rechten

U heeft recht op toegang volgens artikel 15 van de AVG, recht op rectificatie volgens artikel 16 van de AVG, recht op verwijdering volgens artikel 17 van de AVG, recht op beperking van verwerking volgens artikel 18 van de AVG, evenals een recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens artikel 20 van de AVG. Wanneer toestemming vereist is voor verwerking, heeft u het recht om deze in te trekken.

Het recht op toegang en het recht op verwijdering zijn onderworpen aan de beperkingen die zijn gedefinieerd in de artikelen 34 en 35 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 van de AVG).

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om ons instructies te geven met betrekking tot het bewaren, verwijderen en communiceren van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden, welke instructies ook kunnen worden geregistreerd bij "een gecertificeerde digitale vertrouwde derde partij". Deze richtlijnen, of een soort "digitaal testament", kunnen een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor hun uitvoering; anders worden uw erfgenamen aangewezen.

U kunt deze verschillende rechten uitoefenen door rechtstreeks contact op te nemen met onze referent op de volgende coördinaten:

MarketPay referent

120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: dpo@market-pay.com

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving / regelgeving, naast de hierboven genoemde rechten, kunt u een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit zoals de CNIL (Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden) in Frankrijk.

2 - Details van informatie voor kandidaten in het kader van een vacature / spontane sollicitatie

1. Wie is verantwoordelijk voor gegevensverwerking en wie kunt u contacteren?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

MarketPay / Market Pay Tech

120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: fr_contact@marketpay.eu

U kunt contact opnemen met onze referent op de volgende coördinaten:

MarketPay referent

120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: dpo@market-pay.com

2. Welke bronnen en gegevens gebruiken we?

We verwerken persoonlijke gegevens die u ons verstrekt als onderdeel van een reactie op een vacature (of een spontane sollicitatie).

Als zodanig verzamelen we verschillende soorten persoonlijke gegevens over u, met name:

Burgerlijke staat informatie: achternaam, voornaam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit

Contactinformatie: e-mailadres, telefoonnummer, postadres

Informatie met betrekking tot uitwisselingen met ons: elektronische uitwisselingen (e-mail, SMS, MMS, instant messaging)

Opleidings- en werkgelegenheidsinformatie: CV, diploma's, jaren ervaring, werkgever, functienaam, toegewezen taken, testresultaten, referenties naar andere werkgevers, salarissen / salarisverwachtingen

Informatie uit openbare bronnen over u: professionele sociale netwerken, pers, media, terroristenlijsten en sancties

Overig: uittreksel uit het strafregister

De verzamelde gegevens zijn essentieel voor het bereiken van de hieronder beschreven doeleinden.

U wordt geïnformeerd, tijdens uw bezoek aan de site www.market-pay.com, dat cookies op uw eindapparatuur kunnen worden geïnstalleerd. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, zie ons Cookiebeleid.

3. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke gegevens (verwerkingsdoel) en op welke wettelijke basis?

We verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:

Zorg voor de werving van personeel: ontvangst en registratie van sollicitaties, beheer en monitoring van het wervingsproces, reactie op kandidaten, een arbeidsovereenkomst aanbieden aan geselecteerde kandidaten

De site www.market-pay.com functioneel houden: dit zijn technische cookies die door de sitehost worden gebruikt voor het technische beheer van het netwerk

Deze verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang en op uw toestemming in het geval van spontane sollicitaties.

4. Wie ontvangt uw gegevens?

Binnen het bedrijf worden uw gegevens doorgegeven aan de diensten die deze nodig hebben om ons in staat te stellen te voldoen aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen:

Ons moederbedrijf en / of onze dochterondernemingen (inclusief filialen) gevestigd in een van de lidstaten van de Europese Unie

Directie

Afdeling Compliance

Afdeling Human Resources

Sociale instanties of openbare / administratieve of gerechtelijke of toezichthoudende / controlerende autoriteiten (zoals URSSAF, ACPR, CNIL)

We delen uw persoonlijke gegevens met onderaannemers (artikel 28 van de AVG) die we mogelijk gebruiken en die ons diensten verlenen zoals i) wervingsbureaus en ii) beheer en hosting van informatiesystemen.

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Indien nodig verwerken en bewaren we uw persoonlijke gegevens in de loop van de tijd als onderdeel van een reactie op een vacature (of een spontane sollicitatie).

Ten slotte hangt de bewaartermijn ook af van de wettelijke verjaringstermijnen:

Kandidaten: voor de noodzakelijke duur van de studie van de aanvraag (plus de duur van de wettelijke vereisten) en in geval van afwijzing van de aanvraag, worden uw gegevens vierentwintig maanden na uw laatste contact bewaard om ons in staat te stellen u opnieuw te contacteren voor een van onze vacatures waarvan wij denken dat deze voor u interessant kan zijn. U kunt ons echter op elk moment vragen om uw sollicitatiedossier te vernietigen, tenzij er een wettelijke verjaringstermijn is die ons verplicht uw gegevens te bewaren. In geval van aanwerving worden uw gegevens bewaard voor de duur van de arbeidsovereenkomst en vervolgens 5 jaar vanaf uw vertrek uit het bedrijf, tenzij wettelijke bepalingen een langere periode voorschrijven (verhoogd met de duur van wettelijke vereisten)

Daarnaast, en in overeenstemming met de aanbevelingen van de CNIL, bewaren we het uittreksel uit het strafregister of de gegevens die het bevat, inclusief in de vorm van een kopie, niet.

6. Worden gegevens overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie?

Tot op heden worden er geen persoonlijke gegevens overgedragen aan een derde land buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

7. Bent u verplicht om gegevens te verstrekken?

Als onderdeel van een vacature moet u alleen de persoonlijke gegevens verstrekken die nodig zijn om een aanvraag voor een vacature te rechtvaardigen, verwerken en beëindigen, of die de wet ons verplicht te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen we uw aanvraag over het algemeen niet opvolgen.

Daarnaast is uw toestemming nodig zodat we enkele van onze cookies kunnen plaatsen en lezen wanneer u de site www.market-pay.com gebruikt. Tijdens uw eerste bezoek aan de site www.market-pay.com wordt u gevraagd om het gebruik van bepaalde cookies te accepteren of te weigeren. U kunt uw keuze van cookies op elk moment beheren en wijzigen volgens verschillende mogelijkheden. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

8. Gebruiken we geautomatiseerde individuele besluitvorming?

9. Worden uw gegevens gebruikt voor profilering?

We verwerken uw gegevens niet op een geautomatiseerde manier met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).

10. Informatie met betrekking tot uw rechten

U kunt deze verschillende rechten uitoefenen door rechtstreeks contact op te nemen met onze referent op de volgende coördinaten:

MarketPay referent 120-122 rue réaumur, 75002 Parijs

E-mailadres: dpo@market-pay.com

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, naast de hierboven genoemde rechten, kunt u een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit zoals de CNIL (Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden) in Frankrijk.