Preambolo

Le entità Market Pay e Market Pay Tech ("noi") attribuiscono grande importanza alla protezione dei vostri dati personali.

In tale qualità e in conformità con le normative vigenti (in particolare il Regolamento 2016/679, noto come "GDPR"), la presente informativa sulla protezione dei dati personali (i) fornisce informazioni chiare e dettagliate, e (ii) ha lo scopo di informarvi sui dati personali che raccogliamo su di voi, sulle finalità per cui li utilizziamo e li condividiamo, sul loro periodo di conservazione, sui vostri diritti e sulle modalità per esercitarli.

In qualità di titolare del trattamento, siamo responsabili della raccolta e del trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della nostra attività.

La presente informativa è destinata a (i) dipendenti dei nostri partner commerciali e potenziali clienti nell'ambito degli scambi commerciali, e (ii) candidati nell'ambito di un'offerta di lavoro o di una candidatura spontanea.

Possiamo aggiornare questa informativa in qualsiasi momento, in particolare per tenere conto di eventuali modifiche alle normative sulla protezione dei dati personali. In caso di modifiche, sarete informati accedendo al sito www.market-pay.com o tramite i consueti canali di comunicazione.

1 - Dettagli delle informazioni per i dipendenti dei nostri partner commerciali e potenziali clienti nell'ambito degli scambi commerciali

Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi potete contattare?

Il titolare del trattamento dei dati è:

Market Pay / Market Pay Tech

120-122 rue Réaumur, 75002 Parigi

Indirizzo e-mail: fr_contact@marketpay.eu

Potete contattare il nostro referente GDPR ai seguenti recapiti:

Referente Market Pay

120-122 rue Réaumur, 75002 Parigi

Indirizzo e-mail: dpo@market-pay.com

2. Quali fonti e dati utilizziamo?

Trattiamo i dati personali raccolti direttamente da voi nelle situazioni in cui: i) esprimete interesse nell'ottenere ulteriori informazioni sui nostri prodotti e servizi, a seguito di un incontro in una fiera; ii) interagite direttamente con noi tramite reti sociali professionali o tramite la funzionalità "Contattaci" disponibile sul nostro sito web; o iii) siete uno dei nostri partner commerciali / fornitori di servizi con cui interagiamo regolarmente.

Trattiamo anche dati personali che vi riguardano raccolti da altre fonti, tra cui: i) terze parti che raccomandano i nostri prodotti e servizi a potenziali clienti, e ii) dati pubblicamente disponibili.

A tale titolo, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Informazioni sullo stato civile: cognome, nome
• Informazioni di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono
• Informazioni relative agli scambi con noi: comunicazioni elettroniche (posta elettronica, SMS, MMS, messaggistica istantanea)
• Informazioni registrate durante le riunioni di vendita: Google Meet e Microsoft Teams
• Informazioni relative alla vita professionale: azienda, titolo professionale, rete sociale professionale
• Informazioni relative alla navigazione sul sito www.market-pay.com: indirizzo IP, informazioni sul terminale (computer, tablet, smartphone, ecc.); questi dati vengono salvati in file di testo chiamati "cookie"
• Altro: misure di congelamento dei beni e sanzioni legate al sistema antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo, articoli di stampa, media

Siete informati del fatto che i cookie possono essere installati sulle vostre apparecchiature terminali durante la vostra prima visita al sito www.market-pay.com. Per saperne di più sui cookie utilizzati, consultate la nostra Politica sui cookie.

I dati raccolti sono essenziali per il raggiungimento delle finalità descritte di seguito.

3. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali (finalità del trattamento) e su quale base giuridica?

Trattiamo i vostri dati personali al fine di poter:

• Eseguire azioni di commercializzazione: promuovere i nostri prodotti e servizi, convertire i contatti acquisiti nelle fiere o tramite segnalatori in clienti target, rispondere alle richieste di informazioni effettuate tramite il sito web da persone che hanno espresso un certo interesse per la nostra offerta.
• Registrare le riunioni di vendita: Market Pay registra le riunioni commerciali con lo strumento Modjo. L'intelligenza artificiale viene utilizzata per migliorare l'efficienza delle relazioni commerciali facilitando il riepilogo degli scambi e il tracciamento delle vendite, garantendo al contempo una perfetta sincronizzazione con il nostro CRM.
• Gestire e monitorare le relazioni con partner commerciali / fornitori di servizi: gestire i contratti, rispondere alle richieste di informazioni, gestire i reclami.
• Prevenire e individuare il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo e rispettare le normative sulle sanzioni internazionali nell'ambito del nostro processo "Know Your Customer" (KYC).
• Consentire al sito www.market-pay.com di rimanere funzionale: si tratta di cookie tecnici utilizzati dall'host del Sito per la gestione tecnica della rete.
• Sviluppare il sito web www.market-pay.com: analizzare l'affluenza e l'utilizzo da parte degli utenti, migliorare l'esperienza di navigazione, memorizzare le preferenze di visualizzazione del browser, implementare misure di sicurezza.

Tali trattamenti si basano sul nostro legittimo interesse, sui nostri obblighi di legge, sull'esecuzione dei contratti, nonché sul consenso per quanto riguarda: i) le richieste di informazioni effettuate tramite la funzionalità "Contattaci" del sito web; ii) il deposito di determinati cookie di terze parti sul vostro terminale.

4. Chi riceve i vostri dati

All'interno dell'azienda, i vostri dati vengono trasmessi ai servizi che ne hanno bisogno per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali:

• La nostra società controllante e/o le nostre controllate stabilite (comprese le filiali) in uno degli Stati membri dell'Unione Europea
• Direzione generale
• Ufficio commerciale
• Ufficio operativo
• Ufficio comunicazione / marketing
• Servizio progetti
• Servizio antifrode
• Direzione Conformità e Rischi
• Ufficio legale

Condividiamo i vostri dati personali con responsabili del trattamento (articolo 28 del GDPR) di cui possiamo avvalerci e che ci forniscono servizi quali: i) amministrazione e hosting dei sistemi informativi; ii) realizzazione di studi / progetti (società di consulenza, studi legali, ecc.); iii) esecuzione di controlli (revisori legali, società di revisione).

Inoltre, i vostri dati potranno essere trasmessi a qualsiasi autorità pubblica/amministrativa, giudiziaria o di vigilanza/controllo in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

5. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Se necessario, trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per tutta la durata del nostro rapporto professionale.

Infine, il periodo di conservazione dipende anche dai termini di prescrizione legale:

1. Clienti: per la durata del rapporto commerciale e per dieci anni dalla fine dello stesso.
2. Potenziali clienti (Prospect): tre anni dalla loro raccolta o dall'ultimo contatto.
3. Utilizzo dello strumento Modjo: i dati vengono conservati per un periodo di 6 mesi per le registrazioni e di 12 mesi per le trascrizioni. Il titolare del trattamento è Market Pay Tech, sulla base giuridica del legittimo interesse. Avete il diritto di accedere, rettificare e opporvi ai vostri dati. Per ulteriori informazioni: dpo@market-pay.com.
4. Partner / Fornitori: sette anni dalla data di emissione della fattura o dalla fine del contratto.
5. Cookie del sito web www.market-pay.com: i cookie di sessione scompaiono non appena l'utente lascia il sito web; i cookie permanenti rimangono sul dispositivo dell'utente fino alla fine della loro durata o fino a quando non vengono eliminati tramite le funzionalità del browser. Per saperne di più sui cookie utilizzati, consultate la nostra Politica sui cookie.

Durante tutto il periodo di conservazione dei dati personali, mettiamo in atto tutti i mezzi adeguati a garantirne la riservatezza e la sicurezza, in modo da prevenirne il danneggiamento, la cancellazione o l'accesso da parte di terzi non autorizzati.

6. I dati vengono trasferiti verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale?

Ad oggi, nessun dato personale viene trasferito verso un paese terzo situato al di fuori dell'Unione Europea o verso un'organizzazione internazionale.

Sarete informati preventivamente qualora tale trasferimento si rendesse necessario, in particolare per adempiere a un obbligo legale o normativo, o per il proseguimento del contratto di lavoro.

7. Siete obbligati a fornire i dati?

Dovete fornire i dati personali necessari per l'esecuzione del trattamento indispensabile all'esecuzione del contratto, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.

Se applicabile, al momento della raccolta dei dati personali sarete informati se l'inserimento di determinati dati sia obbligatorio o facoltativo.

Inoltre, il vostro consenso è necessario per permetterci di installare e leggere alcuni dei nostri cookie. Durante la vostra prima visita al sito www.market-pay.com, vi verrà chiesto di accettare o rifiutare l'uso di determinati cookie. Potete gestire e modificare la vostra scelta sui cookie in qualsiasi momento attraverso diverse opzioni. Per maggiori informazioni, consultate la nostra Politica sui cookie.

8. Utilizziamo processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche?

Non utilizziamo processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. Qualora dovessimo utilizzare tale processo in casi specifici, vi informeremo separatamente nella misura in cui la legge lo richieda.

9. I vostri dati vengono utilizzati per la profilazione?

Non trattiamo i vostri dati in modo automatizzato con l'obiettivo di valutare determinati aspetti personali (profilazione).

10. Informazioni relative ai vostri diritti

Avete il diritto di accesso ai sensi dell'articolo 15 del GDPR, di rettifica ai sensi dell'articolo 16 del GDPR, alla cancellazione ai sensi dell'articolo 17 del GDPR, di limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 del GDPR, nonché il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 del GDPR. Quando il consenso è richiesto per il trattamento, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Il diritto di accesso e il diritto alla cancellazione sono soggetti alle limitazioni definite negli articoli 34 e 35 del GDPR. Inoltre, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati (articolo 77 del GDPR).

Avete inoltre la possibilità di fornirci istruzioni relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei vostri dati personali dopo la vostra morte; tali istruzioni possono anche essere registrate presso un "terzo di fiducia digitale certificato". Queste direttive, una sorta di "testamento digitale", possono designare una persona responsabile della loro esecuzione; in caso contrario, saranno designati i vostri eredi.

Potete esercitare questi diversi diritti contattando direttamente il nostro referente ai seguenti recapiti:

Referente Market Pay

120-122 rue Réaumur, 75002 Parigi

Indirizzo e-mail: dpo@market-pay.com

In conformità con la legislazione / normativa applicabile, oltre ai diritti sopra menzionati, potete proporre reclamo a un'autorità di controllo competente, come la CNIL (Commissione Nazionale per l'Informatica e le Libertà) in Francia.