Przedmowa
Podmioty Market Pay i Market Pay Tech ("my") przywiązują dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych.
W związku z tym, zgodnie z obowiązującymi przepisami (w szczególności Rozporządzenie 2016/679 znane jako "RODO"), niniejsze zawiadomienie dotyczące ochrony danych osobowych (i) dostarcza Państwu jasnych i szczegółowych informacji oraz (ii) ma na celu poinformowanie Państwa o danych osobowych, które zbieramy na Państwa temat, powodach, dla których je wykorzystujemy i udostępniamy, jak długo je przechowujemy, jakie są Państwa prawa i jak mogą Państwo je egzekwować.
Jako administrator danych odpowiadamy za zbieranie i przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach naszej działalności.
Niniejsze zawiadomienie jest przeznaczone dla (i) pracowników naszych partnerów biznesowych i potencjalnych klientów w kontekście wymiany handlowej oraz (ii) kandydatów w kontekście oferty pracy lub niezamówionej aplikacji.
Możemy zaktualizować to zawiadomienie w dowolnym momencie, w szczególności w celu uwzględnienia wszelkich zmian w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych. Jeśli to zawiadomienie ulegnie zmianie, zostaną Państwo poinformowani, logując się na stronie www.market-pay.com lub za pośrednictwem zwykłych kanałów komunikacji.
1 - Szczegóły informacji dla pracowników naszych partnerów biznesowych i potencjalnych klientów w kontekście wymiany handlowej
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się skontaktować?
Administratorem danych jest:
Market Pay / Market Pay Tech
120-122 rue Réaumur, 75002 Paryż
Adres e-mail: fr_contact@marketpay.eu
Można skontaktować się z naszym referentem ds. RODO pod następującymi danymi kontaktowymi:
Referent Market Pay
120-122 rue Réaumur, 75002 Paryż
Adres e-mail: dpo@market-pay.com
2. Jakie źródła i dane wykorzystujemy?
Przetwarzamy dane osobowe, które zbieramy bezpośrednio od Państwa w sytuacjach, gdy i) wyrażają Państwo zainteresowanie uzyskaniem dodatkowych informacji o naszych produktach i usługach, po spotkaniu na targach; ii) wchodzą Państwo z nami w interakcję bezpośrednio za pośrednictwem profesjonalnych sieci społecznościowych lub za pośrednictwem funkcji "Skontaktuj się z nami" dostępnej na naszej stronie internetowej lub iii) są Państwo jednym z naszych partnerów biznesowych / dostawców usług, z którymi regularnie współpracujemy.
Przetwarzamy również dane osobowe na Państwa temat, które zbieramy z innych źródeł, w tym i) od osób trzecich, które polecają nasze produkty i usługi potencjalnym klientom oraz ii) z ogólnie dostępnych danych.
W związku z tym zbieramy następujące dane osobowe:
Informacje o stanie cywilnym: nazwisko, imię
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
Informacje dotyczące wymiany z nami: wymiana elektroniczna (poczta elektroniczna, SMS, MMS, komunikatory)
Informacje rejestrowane podczas spotkań sprzedażowych: Google Meet i Microsoft Teams
Informacje dotyczące życia zawodowego: firma, stanowisko, profesjonalna sieć społecznościowa
Informacje dotyczące przeglądania strony www.market-pay.com: adres IP, informacje o urządzeniu (komputer, tablet, smartfon itp.) te dane są zapisywane w plikach tekstowych zwanych "ciasteczkami"
Inne: środki zamrażania aktywów i sankcje związane z systemem przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, artykuły prasowe, media
Informujemy, że podczas pierwszej wizyty na stronie www.market-pay.com na Państwa urządzeniu mogą zostać zainstalowane ciasteczka. Aby dowiedzieć się więcej o używanych ciasteczkach, zapoznaj się z naszą Polityką ciasteczek.
Zebrane dane są niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej.
3. W jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe (cel przetwarzania) i na jakiej podstawie prawnej?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, aby móc:
Prowadzić działania związane z pozyskiwaniem klientów: promować nasze produkty i usługi, konwertować leady napotkane na targach lub za pośrednictwem polecających na klientów docelowych, odpowiadać na zapytania o informacje składane za pośrednictwem strony internetowej przez osoby, które wyraziły zainteresowanie naszą ofertą
Rejestrować spotkania sprzedażowe: Market Pay rejestruje spotkania sprzedażowe za pomocą narzędzia Modjo. Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana do poprawy efektywności relacji sprzedażowych poprzez ułatwienie podsumowania wymiany i śledzenia sprzedaży, zapewniając jednocześnie doskonałą synchronizację z naszym CRM.
Zarządzać i monitorować nasze relacje z partnerami biznesowymi / dostawcami usług: zarządzać umowami, odpowiadać na zapytania o informacje, zarządzać skargami
Zapobiegać i wykrywać pranie pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu oraz przestrzegać wszelkich międzynarodowych przepisów sankcyjnych w ramach naszego procesu poznaj swojego klienta (KYC)
Umożliwić działanie strony www.market-pay.com: są to techniczne ciasteczka używane przez gospodarza strony do technicznego zarządzania siecią
Rozwijać stronę internetową www.market-pay.com: analizować częstotliwość i sposób korzystania przez użytkowników Internetu, poprawiać doświadczenie przeglądania, zapamiętywać preferencje wyświetlania przeglądarki, wdrażać środki bezpieczeństwa
Te przetwarzania opierają się na naszym uzasadnionym interesie, naszych obowiązkach prawnych, wykonaniu umów, a także na zgodzie w odniesieniu do i) zapytań o informacje składanych za pośrednictwem funkcji "Skontaktuj się z nami" na stronie internetowej ii) umieszczania niektórych ciasteczek stron trzecich na Państwa urządzeniu.
4. Kto otrzymuje Państwa dane
W ramach firmy Państwa dane są przekazywane do działów, które ich potrzebują, aby umożliwić nam wypełnienie naszych zobowiązań umownych i prawnych:
Nasza spółka macierzysta i / lub nasze spółki zależne (w tym oddziały) z siedzibą w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej
Zarząd
Dział sprzedaży
Dział operacyjny
Dział komunikacji / marketingu
Dział projektowy
Dział ds. oszustw
Dział zgodności i ryzyka
Dział prawny
Udostępniamy Państwa dane osobowe podwykonawcom (artykuł 28 RODO), z których możemy korzystać i którzy świadczą nam usługi takie jak i) administracja i hosting systemów informatycznych ii) prowadzenie badań / projektów (firma doradcza, kancelaria prawna itp.) oraz iii) przeprowadzanie kontroli (biegli rewidenci, firma audytorska)
Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane każdemu organowi publicznemu / administracyjnemu, sądowemu lub nadzorczemu / kontrolnemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
5. Jak długo przechowujemy Państwa dane?
W razie potrzeby przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas trwania naszej relacji zawodowej.
Ostatecznie okres przechowywania zależy również od prawnych okresów przedawnienia:
Klienci: przez czas trwania relacji biznesowej i dziesięć lat od jej zakończenia
Potencjalni klienci: trzy lata od ich zebrania lub od ostatniego kontaktu
Podczas korzystania z narzędzia Modjo dane są przechowywane przez okres 6 miesięcy dla nagrań i 12 miesięcy dla transkrypcji. Administratorem danych jest Market Pay Tech, opierając się na podstawie prawnej uzasadnionego interesu. Mają Państwo prawo do dostępu, sprostowania i sprzeciwu wobec swoich danych. Więcej informacji: dpo@market-pay.com
Partnerzy / Dostawcy: siedem lat od daty wystawienia faktury lub zakończenia umowy
Ciasteczka ze strony www.market-pay.com: ciasteczka sesyjne znikają, gdy tylko użytkownik opuści stronę internetową, ciasteczka stałe pozostają na urządzeniu użytkownika do końca ich żywotności lub do momentu ich usunięcia za pomocą funkcji przeglądarki. Aby dowiedzieć się więcej o używanych ciasteczkach, zapoznaj się z naszą Polityką ciasteczek.
Przez cały okres przechowywania Państwa danych osobowych stosujemy wszelkie odpowiednie środki, aby zapewnić ich poufność i bezpieczeństwo, aby zapobiec ich uszkodzeniu, usunięciu lub dostępowi przez nieuprawnione osoby trzecie.
6. Czy dane są przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Do tej pory żadne dane osobowe nie są przekazywane do kraju trzeciego znajdującego się poza Unią Europejską ani do organizacji międzynarodowej.
Zostaną Państwo poinformowani z wyprzedzeniem, jeśli taki transfer będzie konieczny, w szczególności w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, lub dla kontynuacji umowy o pracę.
7. Czy są Państwo zobowiązani do podania danych?
Muszą Państwo podać dane osobowe niezbędne do realizacji przetwarzania niezbędnego do wykonania umowy oraz do spełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych.
W stosownych przypadkach zostaną Państwo poinformowani, podczas zbierania Państwa danych osobowych, czy niektóre dane muszą być wprowadzone, czy są opcjonalne.
Ponadto Państwa zgoda jest konieczna, abyśmy mogli umieszczać i odczytywać niektóre z naszych ciasteczek. Podczas pierwszej wizyty na stronie www.market-pay.com zostaną Państwo poproszeni o zaakceptowanie lub odrzucenie użycia niektórych ciasteczek. Mogą Państwo zarządzać i modyfikować swój wybór ciasteczek w dowolnym momencie, korzystając z kilku możliwości. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką ciasteczek.
8. Czy używamy zautomatyzowanego podejmowania decyzji indywidualnych?
Nie używamy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu artykułu 22 RODO. Jeśli mielibyśmy używać tego procesu w szczególnych przypadkach, poinformujemy Państwa osobno, o ile wymaga tego prawo.
9. Czy Państwa dane są wykorzystywane do profilowania?
Nie przetwarzamy Państwa danych w sposób zautomatyzowany w celu oceny niektórych aspektów osobistych (profilowanie).
10. Informacje dotyczące Państwa praw
Mają Państwo prawo dostępu na podstawie artykułu 15 RODO, prawo do sprostowania na podstawie artykułu 16 RODO, prawo do usunięcia na podstawie artykułu 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania na podstawie artykułu 18 RODO, a także prawo do przenoszenia danych na podstawie artykułu 20 RODO. Gdy do przetwarzania wymagana jest zgoda, mają Państwo prawo do jej wycofania.
Prawo dostępu i prawo do usunięcia podlegają ograniczeniom określonym w artykułach 34 i 35 RODO. Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (artykuł 77 RODO).
Ponadto mają Państwo możliwość przekazania nam instrukcji dotyczących przechowywania, usuwania i przekazywania Państwa danych osobowych po Państwa śmierci, które to instrukcje mogą być również zarejestrowane u "certyfikowanego cyfrowego zaufanego trzeciego". Te dyrektywy, lub rodzaj "cyfrowego testamentu", mogą wyznaczyć osobę odpowiedzialną za ich wykonanie; w przeciwnym razie zostaną wyznaczeni Państwa spadkobiercy.
Mogą Państwo skorzystać z tych różnych praw, kontaktując się bezpośrednio z naszym referentem pod następującymi danymi kontaktowymi:
Referent Market Pay
120-122 rue Réaumur, 75002 Paryż
Adres e-mail: dpo@market-pay.com
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa / regulacjami, oprócz wyżej wymienionych praw, mogą Państwo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, takiego jak CNIL (Krajowa Komisja ds. Informatyki i Wolności) we Francji.
